Форма Т-2 не является обязательной

Всем известная форма личной карточки работника Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1, с 01.01.2013 оказалась не обязательной. Если специалисты по персоналу об этом в курсе, то вот консультанты по персональным данным - не все.

Обязательность снята ч. 4 ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете" №402-ФЗ. Согласно ч. 4 сама организация определяет формы первичных учетных документов. Для разработки своих форм документов, например, КонсультантПлюс рекомендует использовать ГОСТ Р 6.30-2003 "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

Вместе с тем, остается обязательным указание в документах первичного учета следующей информации (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ):

1. наименование документа
2. дата составления документа
3. наименование экономического субъекта, составившего документ
4. содержание факта хозяйственной жизни
5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения
6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события
7. подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц

Возвращаясь к форме Т-2, опубликовано письмо Роструда от 09.01.2013 N 2-ТЗ, где указано, что форма действительно не обязательна к применению.

Однако, принимая во внимание возможные сложности при прохождении проверок и при предоставлении документов в государственные органы, целесообразнее использовать привычную форму Т-2, тем более, что она всё еще требуется Положением о воинском учете (п. 27). Хотя может быть тогда Т-2 использовать только для военнообязанных? ;)